個人情報保護方針 | TSネットワーク株式会社

個人情報保護方針

ＴＳネットワーク株式会社は、当社事業に関わる事業者の皆様ならびに全社員の個人情報保護の管理・運用については重大な社会的責任と認識し、当社が保有する情報を保護するための体制を構築し、次の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報の取得利用について

個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を特定し、通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
2. 法令・規範の遵守

個人情報に関して適用される法令およびガイドラインその他の規範を遵守し、実行いたします。
3. 個人情報保護管理責任者の設置及び社内規程の整備

個人情報の適切な取り扱いを実現するため、個人情報保護統括責任者を設置し、社内規程の整備及び個人情報の管理に関する責任と権限を与え、職務を遂行させます。
4. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等が起きないよう、その予防ならびに是正について合理的な安全対策を講じます。
5. 業務委託先の監督

個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するときは、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護法その他の関係法令及び規則等に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を委託先との間に締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 苦情および相談

個人情報に関する苦情および相談の迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。
7. 継続的改善

個人情報を保護するための体制は、適切に見直しを行い、体制の改善を継続的に行います。

当社事業のために取得する個人情報のお取り扱いについて

当社は、たばこの配送・卸売を基盤とした各種事業を展開するにあたり、上記の基本方針に沿って適正に個人情報を取得いたします。
当社は、以下に特定される利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

1. お得意様の個人情報の利用目的
- ・受注、配達、代金決済その他たばこのお取引を行うため
- ・お得意様へのご連絡やサービス提供をさせていただくため
2. お取引先ご担当者様の個人情報の利用目的
- ・商談及び取引に関する各種連絡等のため
3. 株主様の個人情報の利用目的
- ・会社法に基づく株主様の権利行使、義務の履行のため
- ・株主様としての地位に対し、各種便宜を供与するため
- ・事業等に関する各種情報提供及び事務連絡のため
- ・法令等に基づく所定の基準による株主様のデータの作成等、株主様管理のため
- ・株主総会の議事進行の記録のため
4. 採用応募者様の個人情報の利用目的
- ・採用活動に関連する各種連絡、資料等の送付その他採用・募集活動に関連する諸手続きのため
5. 退職者の個人情報の利用目的
- ・人事管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生等社内サービス、法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡等のため
6. お取引先との受託業務に基づき受領する個人情報の利用目的
- ・当該受託業務の目的を達するため

個人情報の共同利用について

当社は、上記個人情報の取得および利用に際して、以下の企業様と共同で利用させて頂きます。

共同利用者の範囲	日本たばこ産業株式会社、TSネットワーク株式会社
共同利用項目	氏名又は名称、住所、電話番号、販売店コード、配達に関する情報・決済に関する情報その他お取引を行うために必要な情報
利用目的	・受注・配達業務、代金決済その他たばこのお取引を行うため・たばこのお取引に関する販売促進活動その他営業活動のため・たばこの販売促進を行う者に提供をするため
お得意様の個人データの管理について責任を有する者	日本たばこ産業株式会社

共同利用者の範囲	上記以外のたばこの販売促進を行う者、TSネットワーク株式会社
共同利用項目	販売店名、住所、上記提供先別取扱銘柄月別販売実績
利用目的	お得意様への販売促進およびたばこ流通サービスの提供のため
お得意様の個人データの管理について責任を有する者	TSネットワーク株式会社

クッキーについて

当社が運営する各システムでは、クッキーを使用しています。閲覧者は、そのブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当システムが提供するサービスをご利用できない場合があることをご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

当該個人情報および本内容に関するお問い合わせならびに個人情報に関する開示請求、訂正のご依頼、苦情等、その他当社の個人情報の取扱いに関しましては、下記までご連絡ください。

上記窓口

ＴＳネットワーク株式会社総務部個人情報保護事務局
TEL：03-3861-7431 / FAX：03-3861-7433
（受付時間：平日午前9時～12時・午後1時～5時）